Здравствуйте, читатели блога. Знаете ли вы, что умение экономить время является одним из ключевых навыков успешных людей. Они знают, как им распоряжаться, сколько оно стоит, как им правильно управлять. Ведь время – самый ценный ресурс нашей жизни. Его никогда не вернуть. Именно по этой причине, обращаться с ним надо мастерски. Как каратист с чёрным поясом на арене. Как это сделать? Пришло время вам рассказать и приоткрыть завесу тайны по управлению временем. Итак. Как экономить время?
Что такое время
Время – один из главных ресурсов человека. Некоторые его прожигают, а другие пытаются использовать каждую возможность, чтобы время не улетело от них безвозвратно. На самом деле, вопрос времени больше относится к философским размышлениям. О нём всегда задумывались большие умы нашего мира. Ведь что такое время? Оно есть и его нет. Его много и его мало. Много вопросов. Мало ответов. Для времени мы не существуем. Оно само по себе. Если нас не будет, то время продолжит свой ход. Мы для него не важны.
Время человека наоборот ограниченно. Когда-нибудь, наступит наш черёд и время для нас закончится. Поэтому, нам важно использовать его правильно. Экономить время и силы, не тратя их на ненужные вещи, а занимаясь полезным. Управление собственным временем – это залог успешной жизни. Если вы научитесь управлять своими часами, значит вы будете многое успевать и многое делать. Как итог – достигните всех своих целей.
Статья в помощь: «Сокровенная формула успешного человека»
Чему не учат в школе
Как в школе, так и в других учебных заведениях нас не учат:
- Тайм-менеджменту
- Финансовой грамотности
- Здоровому образу жизни
- Ставить цели и достигать их
- Быть эффективным
- Строить отношения с противоположным полом
- Вести хозяйство
- Многому другому, что не позволяет нам быть эффективными и успешными
Что в итоге мы имеем?
- Большинство людей имеют финансовые проблемы, потому что их не научили финансовой грамотности
- Многие пары распадаются, потому что нас не научили строить гармоничные отношения и вести совместное хозяйство
- Здорового человека днем со гнем не сыщешь, потому что не показали правильный образ жизни
- В плане достижений большинство людей мало чего успевают достичь за свою короткую жизнь
Я хочу вас поздравить! Если вы здесь, значит огонек в вашей душе еще не погас. И вы хотите жить лучше. Вы хотите что-то изменить в своей жизни.
Статья в помощь «Как начать делать то, что хочется»
Но времени всегда так мало. Как всё успеть
Тут надо подключать голову и понять, как экономить время и всё успевать. Вообще, есть несколько правил или даже техник, как можно экономить время.
Сегодня нас окружает огромное количество разных гаджетов, которые цепляю наше внимание. И не только гаджетов. Мир полон всяких штук, которые разрушают наше внимание и концентрацию. Отвлечь может всё что угодно: звонок, смска, телевизор, радио, сосед сверху, сотрудник по офису, дождь за окном и другое огромное количество элементов. Тут надо научиться их фильтровать.
Вот было у вас такое, что вы должны выполнить работу за 1 час, а в итоге потратили на неё полдня. Точно было. Почти каждый с этим сталкивался. Это связано с тем, что внешний мир полон всяких «крючков», за которые мы как маленькие рыбки цепляемся и теряем наше ценное время.
В подсознании заседают мысли, которые становятся постулатами жизни, и мешают двигаться дальше. Вы их все хорошо знаете:
«Время ограничено»«Времени будет не хватать»«У меня слишком мало времени, чтобы управлять временем»
И что же делать, чтобы его не терять
Тут нам надо подумать, как научиться экономить время для нас будет эффективнее всего. Один из лучших способов в нашем современном мире с бешенным темпом каждодневных изменений – это бороться за собственное внимание. Для этого надо выключать то, что нас может отвлечь. Несмотря на то, что интернет экономит время и в огромном количестве, даже он часто негативное влияет на нашу концентрацию.
Например, мы сидим, работаем, перебираем какие-то бумаги или занимаемся своими делами дома. Тут нам приходит уведомление о новом письме. Мы заходим и смотрим. Вот и потеряли концентрацию, придётся снова вспоминать, на чём мы остановились.
После этого нам приходит уведомление о выходе нового сериала. Мы снова отвлекаемся. Затем, раз уж зашли в интернет, то можно посмотреть новости. Что там произошло за последний час? Это же интересно. Вдруг что-то срочное. Так и утекает ещё один час. Но всё, мы приняли для себя жёсткое решение, что не будет отвлекаться на компьютер. Тут нам звонят – разговор на полчаса. Снова теряем время. Так, капля по капле и мы уже смотрим в окно, а там вечер! Мы начали работу с утра, хотели сделать её за 1 час, а в итоге уже вечер и мы не сделали даже половину. Так и утекло наше время.
Поэтому действенным способом экономить время является отключения на некоторый промежуток времени всех гаджетов, интернета, уведомлений, звонков. Сделали работу – можно включать заново.
И очень хорошо вести «хронометраж времени» хотя бы в течение недели, чтобы:
- Определить, на что тратиться драгоценное время
- Выявить поглотителей времени
- Изыскать резервы времени
- Выработать чувство эффективности и чувство времени
Но об этом в следующих статьях. Чтобы не пропустить, добавьте блог в закладки, или подпишитесь на обновления блога.
От слов к практике – 5 основных способов экономить время
Давайте мы вам назовём главные способы экономить драгоценное время. Они следующие:
- Отключить все гаджеты - уведомления и звонки до момента, пока работа не будет выполнена;
- Посчитать, на что вы тратите время на протяжении дня - прямо по часу рассчитать с белым листиком и ручкой наперевес. Так вы увидите, что хорошая часть времени у вас просто выходит из рук. Это никуда не годиться!
- Распределить свои дела - подумайте, может быть для экономии времени лучше заказывать клиринговую компанию для уборки собственной квартиры. Или заказывать еду на дом, питаться в кафе и ресторанах, чтобы не готовить. Сэкономите за месяц десятки часов;
- Делегируйте свою работу - есть задачи, которые можно отдать на выполнение другим людям. Посмотрите, вдруг у вас есть такие. Многую работу за вас могут сделать в интернете.
- Ведите учёт времени - сегодня существует огромное количество приложений, которые помогают вести учёт времени. Пользуйтесь ими, чтобы не терять внимание и использовать время с умом.
Время – это то, что мы больше никогда не вернём. Научитесь экономить время. Это будет полезно для вашей жизни. Экономя каждый день хотя бы по одному часу, уже к концу года вы сэкономите 365 часов. А это, на минуточку, более чем 2 недели. Не лучше ли провести эти 2 недели в отпуске? Вот тот же.
Ценность дела
Чтобы все успевать, нужно знать ценность дела. По методике Евгения Попова существует четыре ценность дела:
- Дела, которые двигают нас к результату максимально быстро – это самое важное (самолет)
- Дела, которые двигают нас к результату не очень быстро - но помогают в этом – спорт, обучение, тренинги и так далее (гоночная машина)
- Дела, которые напрямую не двигают нас к результату - но мы обязаны их двигать сами, так как без них нельзя обойтись. Это – физические потребности (сон, приготовление еды); «лягушки» - дела, которые внезапно появляются (налоговая, покупки, праздники); ну и форс-мажоры (трубу прорвало или вирус). Из-за них мы вынуждены сделать остановку
- Дела, которые не важны, не двигают нас к результату - да еще и крадут наше время (телевизор, социальные сети) – дорога-ловушка, которая крутится в обратном направлении
У разных людей одно и тоже дело может быть разной ценностью. Но важно то, что в единицу времени мы может выполнить только одной ценности. И можно посчитать, сколько процентов нашего времени мы тратим на то или иное дело. В моем случае получилось вот так:
Как видите, я в этот день я всё сделал правильно: более половины времени 54% уделила главному делу, которое двигает меня к цели (самолет), и постаралась по максимуму избежать дорогу-ловушку (8%). Это дорогого стоит!!!
Кроме ценности дела еще важны три вещи: анализ – планирование – делегирование. Но это уже темы следующих статей. Поэтому, подписывайтесь на мой блог – здесь много всего интересно. Делитесь статьями в социальных сетях – вам один клик, а мне приятно.
До новых встреч! #МаринаШиршикова
Комментариев нет:
Отправить комментарий